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Der Schweizer Verlag Ringier führt im gesamten Konzern Google Apps in der kostenpflichtigen Unternehmensversion ein und ersetzt damit seine Microsoft-Architektur. Neben einer deutlichen Produktivitätssteigerung erhofft sich Ringier eine Kostenersparnis von rund einer Million Schweizer Franken pro Jahr.

Insgesamt 8000 Arbeitsplätze in zehn Ländern werden zwischen März und September zunächst auf Kalender-, E-Mail- und Collaboration-Funktionen von Google umgestellt. Andere Funktionalitäten von Google Apps, wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Google Sites oder Videotelefonie, werden automatisch mit aufgeschaltet, aber noch nicht eingeführt. Ziel des Vorstoßes ist eine stärkere Abkoppelung der täglichen Standard-IT von der hausinternen IT-Abteilung. „Wir wollen, dass unsere Journalisten auch noch kurz vor 23.00 Uhr selber im Web einen Collaboration-Raum für eine wichtige Story eröffnen können, ohne erst die IT-Abteilung wecken zu müssen“, so Samuel Hügli, CFO und CIO von Ringier im Gespräch mit dem Handelsblatt.

Die Entscheidung, die bislang acht E-Mail- und Kalender-Systeme in zehn Ländern zu vereinheitlichen, sei vor drei Jahren gefallen, so Hügli. Zum Schluß seien nur noch Microsoft und Google im Rennen gewesen. Bei Ringier in China wurde Google ein Jahr lang im Rahmen eines Pilotprojekts eingesetzt, dann auch in Vietnam. Jetzt folgt der unternehmensweite Rollout. Als nächstes folgt Ungarn, zum Schluss der Stammsitz in der Schweiz.

Der Wandel hin zu web-basierten Lösungen sei in der „Alltags-IT“ in Unternehmen nicht mehr aufzuhalten, glaubt Hügli. Erfolgreiche, schnelle Medienunternehmen im Web wie Guardian oder Huffington Post arbeiteten alle mit Cloud-basierter IT. Die Mitarbeiter wollten zudem selber gerne mit Lösungen arbeiten, die sie schon aus ihrem privaten Umfeld kennen. Mit Web-Tools, Messengern, Social Media und anderen Programmen. Sie wollten auch nicht mehr immer die IT-Abteilung vorher fragen müssen, ob sie etwas machen dürfen oder nicht. Diese Loslösung von der Firmen-IT-Abteilung in bestimmten Bereichen wird akzeptiert und Hügli nennt sie sogar eine „bewusste strategische Entscheidung im Vorstand.“ Der Verlag unterstütze den Trend zur selbständigen, multimedialen Arbeitsweise. Allerdings nicht ganz uneigennützig: „Wir sind in der Journalismus-Branche tätig, nicht in der Papierbedruck-Industrie“, so Hügli. „Unsere Journalisten müssen flexibel in allen Medien arbeiten, und dafür müssen sie aber auch alle Mittel nutzen können.“

Mit Microsoft Schweiz hätte es lange und intensive Gespräche vor der Umstellung gegeben und auch ein Pilotprojekt mit den angekündigten Collaboration-Tools rund um Office 2010. Die Ergebnisse seien jedoch nicht so verlaufen, wie man es sich gewünscht hätte. Die erwarteten Einsparungen im Vergleich zur bisherigen Exchange-Outlook-basierten Collaboration-Lösung lägen bei rund 50 Prozent, so Hügli, rund eine Million Schweizer Franken. Google habe dem Unternehmen vertraglich zugesichert, dass alle Unternehmensdaten in Rechenzentren in einem bestimmten von Ringier gewünschten Land oder Rechtsraum gehostet werden und nicht in den USA. Das Familienunternehmen Ringier setzte mit Medienprodukten, mehrheitlich in der Printindustrie, 2008 rund 939 Mio. Schweizer Franken um.

Axel Postinett